Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются руководители компаний, — это вышедшие из-под контроля календари с перегруженными графиками и повторяющимися встречами. Недостаток места снижает эффективность. Существует ошибочное мнение, что директора полностью контролируют свои дни, но это не так.

Как пишет Psychologytoday, на самом деле главы компаний должны быть невероятно целеустремленными, чтобы создать личное пространство.

И так, 3 стратегии, позволяющие вернуть себе ответственность за свой рабочий день

1. Пополните свои энергетические ресурсы. Восполнение вашей энергии, когда она истощена, является ключом к удовлетворению требований лидерства. Директора могут начать с повышения осведомленности о своих собственных энергетических ресурсах, в том числе о том, что наполняет и истощает их энергию и как ее дозаправить. Это индивидуальный опыт. Вам решать, что заряжает вас энергией каждый день.

Расставив приоритеты в своем благополучии, вы получите основной источник энергии для повышения своей жизненной силы, научиться пополнять свою энергию, чтобы иметь внутренние физические, психологические, эмоциональные и духовные  ресурсы, чтобы руководить на полную мощность.

Для максимизации вашего собственного благополучия необходимо получать больше положительных эмоций, вовлеченность, отношения, смысл, достижения, физическое здоровье, образ мышления, окружающая среда и экономическая безопасность.

2. Освободите пространство в своем дне. Семьдесят пять процентов генеральных директоров, принявших участие в исследовании, обсудили важность выделения в течение дня времени для размышлений, планирования и выполнения работы, чтобы повысить свою эффективность и активно руководить. Лидеры могут создать пространство в свои дни следующим образом:

• Намеренно создайте пространство. Каждый день создавайте в своем календаре блоки времени, включающие в себя: время обдумывания/планирования и время перехода.
• Обновите продолжительность встреч, включив в них время перехода между встречами. Измените продолжительность собраний в вашей команде или организации с одного часа до 45 минут и с 30 минут до 20 минут. Используйте дополнительное время целенаправленно.
• Смоделируйте создание пространства для своей команды и поощряйте их делать то же самое. Дайте себе и своей команде обязательство, что это время для пространства имеет важное значение и не может быть ущемлено.
• Установите время или дни «без совещаний». Определите определенные периоды времени, когда собрания не проводятся, чтобы каждый посвятил время целенаправленной и стратегической работе.

Начните с малого. Если первое открытие в вашем расписании приходится на один час в пятницу через месяц, начните с блокировки этого временного интервала. Возможно, вам придется поискать дальше, чем вы хотите, чтобы начать блокировать свой календарь. Эти методы часто не будут работать, если вы будете смотреть только на следующие две недели.

3. Разработайте правильную структуру своего дня. Лидеры могут создать правильный план и структуру своего расписания, которая будет работать на них и подпитывать их. Как спланировать правильную структуру:

• Структурируйте свой день вокруг самого важного. Посмотрите на то, что Стивен Кови называет вашими «большими камнями» в вашей должности: для каких важных инициатив вам нужно освободить место в свой день, неделю и месяц?
• Соблюдайте ежедневные циклы спринта и восстановления. Лидерство предполагает периоды спринта. После этого увеличьте время восстановления. Поймите, когда и как происходят спринты, чтобы иметь время для замедления после каждого из них.
• Взгляните на свое расписание в целом. Оцените свой график и спросите себя: служит ли это мне? Помогает ли это мне проявить себя с лучшей стороны? Если ответ отрицательный, определите свои следующие шаги по делегированию или снятию этого аспекта с вашей ответственности.
• Выделите время для перехода от работы к дому . Это особенно важно, если вы работаете удаленно. Дайте себе время подумать о прошедшем дне и спланировать следующий день, чтобы завершить работу, прежде чем переходить к личной жизни.

Главы компаний часто не осознают, что для того, чтобы справиться с неконтролируемым днем ​​и графиком, требуется много энергии, что приводит к их ощущению утомления. Однако, как только они проявят осведомленность, они смогут стать хозяевами своего энергетического плана.

Понимая свои собственные энергетические ресурсы и намеренно создавая пространство и правильную структуру, они могут научиться наиболее эффективно использовать свою энергию. Это приводит к тому, что у них появляется избыток энергии, чтобы проявлять себя с лучшей стороны .